Formation Redof : piloter son organisme et sécuriser Qualiopi.
Prenez en main Redof de bout en bout pour piloter votre organisme de formation et sécuriser votre certification Qualiopi au quotidien : paramétrage, automatisation de la gestion administrative et rattachement de chaque preuve à l’indicateur Qualiopi correspondant, pour un dossier d’audit prêt en permanence. 2 jours en visioconférence, sur le compte Redof de votre organisme.
À la fin, vos équipes savent
Le programme, module par module
5 MODULES · 30 CHAPITRES · 14 HParamétrer son organisme et automatiser sa gestion
5 CHAPITRES- Renseigner l’identité complète de l’organisme, ses informations légales et son identité visuelle
- Personnaliser ses modèles d’emails et de documents
- Construire ses workflows automatisés pour les sessions, les formateurs, les apprenants et les entreprises
- Mettre en place sa traçabilité RGPD
- Suivre ses journaux d’emails, gérer ses abonnements et ses jetons IA
LIVRABLE · ORGANISME PARAMÉTRÉ, WORKFLOWS ACTIFS
Construire son catalogue et son équipe pédagogique
7 CHAPITRES- Créer son catalogue de formations et structurer chaque déroulé pédagogique
- Enregistrer les ressources pédagogiques mises à disposition des apprenants
- Construire ses quiz de positionnement et d’évaluation avec leurs critères
- Renseigner les fiches formateurs et leur fiche de qualification
- Organiser l’évaluation des formateurs et recenser leur équipement pédagogique
- Assigner chaque formateur aux formations qu’il est habilité à animer
- Créer ses lieux de formation avec leurs équipements et leurs conditions d’accueil
LIVRABLE · CATALOGUE, FORMATEURS ET LIEUX QUALIFIÉS
Organiser une session de formation de A à Z
6 CHAPITRES- Créer une session et y inscrire ses apprenants et ses entreprises
- Préparer l’avant-formation : analyse des besoins, conventions et positionnement
- Piloter le pendant : émargements, suivi de présence et accompagnement
- Gérer l’après : attestations, relances et évaluations de fin de formation
- Tracer l’accueil et l’adaptation des situations de handicap
- Suivre la dimension administrative et financière de la session
LIVRABLE · UNE SESSION COMPLÈTE, DE LA CONVOCATION À L’ATTESTATION
Déployer et piloter son système qualité
6 CHAPITRES- Créer ses enquêtes de satisfaction à destination des apprenants, des entreprises, des formateurs et des financeurs
- Mettre en place son dispositif d’aide en cas d’aléa pédagogique, technique ou organisationnel
- Structurer son système de traitement des réclamations
- Organiser sa veille pédagogique, technique, technologique, métier et réglementaire
- Construire son plan de développement des compétences internes
- Alimenter son plan d’amélioration continue
LIVRABLE · SYSTÈME QUALITÉ DÉPLOYÉ DANS REDOF
Sécuriser son audit Qualiopi et ses obligations annuelles
6 CHAPITRES- Relier chaque preuve à l’indicateur Qualiopi correspondant
- Exploiter les alertes de conformité pour maintenir un dossier d’audit prêt en continu
- Constituer son dossier de preuves pour l’audit initial, de surveillance ou de renouvellement
- Préparer ses réponses aux auditeurs et s’entraîner en simulation d’audit
- Préparer et éditer son Bilan Pédagogique et Financier
- Utiliser le système de tickets de support et proposer des évolutions de l’outil
SIMULATION D’AUDIT · 70 % REQUIS
DURÉE TOTALE : 14 H
Qui vous forme
FORMATEUR & FONDATEUR DE REDOF
Mehdi Joyen
Dirigeant d’organisme de formation depuis plus de 5 ans et fondateur de l’outil Redof : il forme sur les situations qu’il gère lui-même au quotidien, de la première session à l’audit Qualiopi.
La preuve, chiffrée puis citée
AVIS RECUEILLIS APRÈS CHAQUE SESSION« Formation pratique et complète »
« Formation complète et super outil, bravo ! »
Méthode & modalités
PÉDAGOGIE
Sur votre vrai compte
Travaux pratiques sur le compte Redof réel de votre organisme. Chaque fonctionnalité suit le même déroulé, situation, pratique, preuve : démonstration guidée, mise en pratique immédiate et indicateur Qualiopi couvert.
ÉVALUATION
Un livrable par module
Quiz, mises en situation dans l’outil et production de livrables réels, puis simulation d’audit en fin de parcours avec recherche des preuves en direct. Seuil de réussite visé : 70 %.
ACCESSIBILITÉ PSH
Parlons-en avant
Formation à distance, avec aménagements pédagogiques, techniques et organisationnels possibles pour les personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie vos besoins avec vous : contactez-nous avant l’inscription.
Tarifs
DEVIS NOMINATIF SOUS 24 H OUVRÉESINTER · À DISTANCE
300 € / groupe
- Jusqu’à 2 personnes de votre organisme
- 2 jours en visio, sur votre compte Redof
- Paiement intégral à l’inscription
MULTI-SESSIONS
Sur devis
- Plusieurs groupes à former
- Calendrier étalé à votre main
- Bilan consolidé pour la direction
SUR MESURE
Sur devis
- Adapté à vos métiers et contraintes
- Cadré en une réunion
- Déployé multi-équipes
PRIX NETS DE TAXES · CONVENTION, PROGRAMME ET ATTESTATIONS FOURNIS POUR VOS DOSSIERS DE FINANCEMENT · PAIEMENT SÉCURISÉ EN LIGNE
L'inscription, en 4 étapes
DE L'INSCRIPTION À L'ATTESTATIONAnalyse des besoins
Un échange sur votre organisme, votre usage de Redof et votre prochaine échéance d’audit Qualiopi.
Inscription & paiement
Paiement intégral à l’inscription : 300 € pour un groupe de 2 personnes maximum.
Convocation
Session fixée sous 1 mois après accord. Convocation, programme détaillé et lien de connexion envoyés par email.
Formation & attestation
2 jours en visio sur votre compte Redof, simulation d’audit en fin de parcours, attestation de fin de formation.
Pour bien choisir
OBLIGATIONS, COMPARATIF, CONSEILSPourquoi se former à Redof avant son audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi ne se prépare pas la veille : l’auditeur vérifie, indicateur par indicateur, que vos pratiques laissent des preuves. Redof produit ces preuves au fil de l’eau (convocations, émargements, évaluations, enquêtes de satisfaction, réclamations), à condition d’être paramétré pour. La formation suit le cycle de vie de votre organisme, du paramétrage à l’audit, et identifie pour chaque action l’indicateur Qualiopi qu’elle couvre.
Vous repartez avec un compte Redof paramétré sur vos vraies données, une grille de correspondance entre les 32 indicateurs Qualiopi et les écrans de l’outil, des modèles de documents qualité et de workflows prêts à adapter, et un entraînement en simulation d’audit. Le dernier module couvre aussi le Bilan Pédagogique et Financier, l’autre échéance annuelle de tout organisme de formation.
Questions fréquentes
RÉPONSES COURTES, SANS JARGONIl faut disposer d’un accès Redof actif : tous les travaux pratiques se font sur le compte réel de votre organisme. La formation s’adresse aussi bien aux organismes déjà équipés qu’à ceux en cours d’équipement, pour qui elle sert de mise en route complète.
Aucune formation ne peut garantir l’issue d’un audit : l’auditeur évalue vos pratiques réelles. Vous repartez en revanche avec chaque preuve reliée à son indicateur dans Redof, des alertes de conformité exploitées et un entraînement en simulation d’audit, avec recherche des preuves en direct dans l’outil.
En visioconférence, sur 2 jours (14 h), avec des démonstrations guidées suivies d’une mise en pratique immédiate sur votre compte. Prévoyez un ordinateur, une connexion internet stable, une webcam et un micro. Convocation, programme détaillé et modalités de connexion vous sont envoyés avant la session.
Non, il s’entend par groupe, jusqu’à 2 personnes de votre organisme : par exemple le dirigeant et la personne en charge de la qualité. Paiement intégral à l’inscription, prix net de taxes.
Oui : le dernier module montre comment préparer et éditer votre BPF à partir des données déjà saisies dans Redof, en plus de la préparation de l’audit Qualiopi.
Prise en charge par votre entreprise, par votre OPCO selon votre branche, ou en financement individuel. Nous fournissons devis, programme, convention et attestations pour vos dossiers.
Oui : elle se suit à distance et peut faire l’objet d’aménagements pédagogiques, techniques et organisationnels, y compris pour les personnes en situation de handicap et à mobilité réduite. Notre référent handicap étudie vos besoins avec vous : contactez-nous avant l’inscription.
Un devis pour vos équipes,
sous 24 h.