L'inscription de vos salariés sur notre plateforme de formations en ligne peut se faire de différentes manières, nous allons donc aborder toutes les façons possibles et disponibles actuellement. Ce guide sera composé de nombreuses images sur lesquelles vous pourrez cliquer pour les agrandir.
Pour commencer, rendez-vous sur la page « Gestion entreprise » car c'est là que ça se passe.
Pour se faire, cliquez simplement sur le bouton « Participants » et une liste de choix apparaît.
Voyons ça ensemble en détails.
Note : lors de l'ajout, si le participant avait déjà créé un compte avec l'email que vous avez renseigné, son compte sera automatiquement ajouté à votre entreprise et son identité (prénom & nom) sera celle du compte enregistré initialement.
L'ajout unique de participants est relativement explicite, il s'agit d'ajouter seulement une personne à votre entreprise.
Un formulaire relativement standard apparaît sur lequel vous retrouvez :
Une fois que vous avez rempli l'ensemble des champs nécessaires, vous pouvez utiliser le bouton « Ajouter un participant » pour valider.
Vous recevez ensuite une confirmation de l'ajout du participant. Il apparaît immédiatement sur le tableau.
Très proche de l'ajout unique dont on vient de voir les possibilités.
Ici c'est même plus simple : on crée systématiquement les comptes et on envoie un email les invitant à les utiliser.
Note : ici dans notre exemple, il n'y a que 2 lignes au tableau car nous avons que 2 places disponibles. Si vous avez 10 places, vous aurez 10 lignes.
Ici, cela devient un peu plus technique et sera réservé à des utilisateurs avertis.
Il s'agit d'utiliser un fichier sous format CSV (tableur) séparé par des virgules, afin d'y faire une liste des participants directement dessus.
Vous avez à disposition un modèle que vous pouvez télécharger et ensuite utiliser en le mettant à jour.
Si vous ne connaissez pas le format CSV, préférez éviter cette partie sous peine de perdre beaucoup de temps.
Toujours sur la page « Gestion entreprise ».
Dans certaines situations, votre collaborateur a pu s'inscrire par mégarde avec une adresse email fausse ou avec laquelle il n'a plus accès. Rendant la réinitialisation de mot de passe par email impossible. Ne vous en faîtes pas, nous avons la solution !
C'est déjà terminé !
Toujours sur la page « Gestion entreprise ».
Il est possible de retirer certains de vos collaborateurs afin de les remplacer.
Cette option n'est disponible que dans 1 unique situation liée à leur statut :
Dans tous les autres cas, il ne sera pas possible de récupérer la place utilisée par l'apprenant.
Pour réaliser l'opération, il suffit de cocher la case sur leur ligne et de choisir le bouton « Supprimer ».
Il est possible de récupérer chaque attestation de manière individuelle lorsque votre employé a bien terminé sa formation.
Nous sommes donc toujours sur la page de Gestion entreprise.
Note : vous pouvez sauter cette étape en vous rendant directement sur la page Progression individuelle, il faudra juste rechercher votre employé dessus.
Vous êtes ainsi redirigé sur la page des Progressions individuelles.
Sur celle-ci, vous remarquez un bouton « Attestation » disponible.
Cliquez dessus pour récupérer le duplicata.
En vous rendant sur la page « Gestion entreprise ».
Il est possible de déclencher un mail de réinitialisation par la page de gestion de votre entreprise.
Pour réaliser l'opération, il suffit de cocher la case sur leur ligne et de choisir le bouton « Envoyer une réinitialisation du mot de passe ».
Pensez à faire vérifier à la personne cible sa boîte indésirables au cas où elle ne reçoit pas l'email.
Participants inscrits : c'est le nombre de comptes inscrits au nom de votre entreprise et ayant accès à la formation souhaitée. Ce nombre est actualisé automatiquement à chaque ajout.
Inscriptions prévues : c'est le nombre de comptes prévus selon le contrat mis en place avec notre organisme de formation.
Places restantes : c'est un décompte prévu entre les inscriptions prévues et les participants déjà inscrits.